中国环境诱变剂学会第四届第四次理事会会议纪要

会议时间：2006年10月28－29日
会议地点：大连市大连医科大学
会议主持：程书钧理事长、林飞副秘书长
参加会议人员：全国各地区常务理事、理事共47人。

一、增补本届理事会候选理事和候选常务理事

介绍候选理事的基本情况（理事：朴丰源、蔡原、刘克明、裴秋玲、王世杰、郭雄、郭美丽、胡永华、陈兰英、张巧、罗琼、郑玉建、李垚、梁子卿、石刚刚、黄东阳等16人和常务理事：郝卫东、杨胜利、张爱华等3人），全体理事应到66人，实到47人，超过总数2/3，选票有效。经过无记名投票，全部当选。

二、通报关于调整学会法人代表、更换秘书长的情况及宣读双方协议书

北京大学医学部公共卫生学院继续担当中国环境诱变剂学会的第一挂靠单位，推荐我学会理事、公共卫生学院副院长郝卫东教授担任下一届学会秘书长和法人代表。

三、通报《中国肿瘤基础与临床》杂志的有关进展情况

由学会主办，河北医科大学肿瘤医院承办的《中国肿瘤基础与临床》杂志目前进展顺利，签署的协议书已经双方签字盖章，正在完善上报中国科协和国家出版署的有关工作。确定了杂志编委会主要成员的组成原则。决定：编委会主编由河北医科大学副校长、河北省肿瘤医院院长、河北省环境诱变剂学会理事长、中国环境诱变剂学会理事王士杰教授担任；编委成员初步确定40余人；确定杂志更名时间为2006年第三期。新成立的编委会，明年上半年适时召开一次会议，以确定杂志的方向和近期的目标和任务。

四、通报确定中国环境诱变剂学会新一届理事会的组成原则

1．按地区根据会员数设理事名额：>30名会员产生1名候选理事；>120名会员产生1名候选常务理事（北京、上海地区例外）。为学会工作做出较大贡献的（如承办学会组织的大型会议或学术活动的会务工作、大力发展本地区会员人数、积极参加理事会和学术会等），在该地区的有一定学术地位的学者可以当选侯选理事或常务理事（按中国科协的要求，需要有各地区、各行业人员的分布情况）。
2．核对各地区重新登记的会员数：各地区重新登记的会员数相差非常大，我们以学会办公室统计的各地方新的会员人数为准，确定各区新一届理事名额。
请大家推荐目前空白省份：青海省、内蒙区、湖南省、江西省、海南省和西藏区的联系人或后选理事的姓名和联系方式。被推荐者需提供本人简历，在基本条件合格并大力发展本地会员后，方能填写候选理事表格。
3．新一届理事会理事的调整：第四届理事会在2002年底上报中国科协共66人，新一届需要调整换下1/3的理事（22人）。主要以：下一届超过70岁的、连续2次以上不参加学会的理事会和学术会的、失去联系的、不发展本地会员的、自己申请退出的理事为主。
新一届理事会的领导班子也要有部分调整，连续担任2届学会相同领导职务的需调整或换下，补充2－3人进入领导班子，以利于第六届领导班子的顺利交接。
全体与会常务理事坚持程书钧院士在第五届和第六届理事会上继续担任理事长，如第六届理事会理事长不得不更换，需培养理事长的接班人。

五、关于新一届理事会组成、人员等情况的进度和安排

1．在理事会上通报并逐一核对了各省、市的会员人数，确定了学会候选理事人数（<90名）和常务理事数(<25名)。目前已注册的各省市重新登记的会员人数如下。
辽宁省 331 云南省 99 宁夏省 43
黑龙江 293 四川省 80 浙江省 42
河南省 224 广东省 80 海南省 31
江苏省 182 上海市 74 吉林省 31
陕西省 178 山西省 72 福建省 30
河北省 170 天津市 68 重庆市 13
北京市 166 安徽省 52 广西省 10
湖北省 138 新疆区 9
贵州省 138 合计 2554 预计 3500
2．各省市大力发展新会员、登记老会员人数，最迟于明年4月20日止，根据会员人数发展情况，4月底召开学会常务理事会会议，确定各地方候选理事人数。
3．第一次担任候选理事的人员原则上由专业委员会或地方学会推荐，其个人简历报学会组织工作委员会审查。新一届的全体候选理事必须填写候选理事表格，本单位盖章后寄学会组织工作委员会注册，方有被选举理事的资格。（正反2页表，简明扼要，需明确参加我学会专业委员会1-2个）。有关《学会理事的基本要求和管理》已在理事会上讨论通过，全体理事应照此执行。见附件1。
4．根据今年10月份理事会确定的内容，在11月份上报中国科协学会部，申请按期进行学会的换届工作。
5．明年上半年4-5月的常务理事会上讨论确定全部候选理事名单，发给每位《中国环境诱变剂学会第五届候选理事登记表》，由本人填写、单位盖章认可后寄回学会组织工作委员会。将常务理事会议内容上报中国科协学会部。
6．在召开第五届会员代表大会的3个月之前，再次上报中国科协全部文件，明确每一个文件的真实性。在中国科协批覆后方能召开会员代表大会。

六、各专业委员会的管理工作和计划安排

1．重新组建：今年4月份致突变专业委员会（廖明阳负责）、致畸专业委员会（张天宝负责）已经召开大会完成重新组建工作。
2．完成换届：今年4月份致癌专业委员会（吴逸明负责）已经召开大会完成换届工作。
3．举办学术交流会议：今年4月份突变专业委员会、致畸专业委员会和致癌专业委员会在郑州联合召开学术交流会议。5月份抗癌、抗突变专业委员会（赵泽贞负责）在石家庄召开学术交流会议。7月份风险评价专业委员会（阎雷生负责）在宁波召开第八届学术交流会议。
4．新成立：今年11月膳食与健康专业委员会（李勇负责）在厦门召开成立大会。预防发育缺陷专业委员会（王爱平负责）民政部已经批准（拿到批文），需立即着手在明年上半年举办成立大会。
5．筹备成立：学会鼓励成立新的专业委员会，以扩展学会所覆盖的学术分支领域。目前阎雷生教授筹备组建 “健康干预专业委员会” 的设想已经获得讨论通过，需要准备上报中国科协的全部资料。 其他专业或领域如果有成立专业委员会的可能，其负责人可以召集有关人员（本学会理事）商讨，将初步设想报学会组织工作委员会，经常务理事会讨论通过后，方能提交中国科协有关新成立专业委员会所要求的全部文件资料，经学会认可并盖章后上报中国科协。一般上报后一年左右中国科协和民政部可以批覆。
6．讨论通过了《新组建或换届专业委员会的程序安排和注意事项》，《对各专业委员会的管理要求（草案）》。见附件2。

七、新一届理事会和学术交流大会的筹备事宜

鉴于明年第五届换届大会和第十三届学术交流会同时进行，工作量较大，筹备期间正值法人代表，以及秘书长交接，为保证换届工作顺利进行，学会理事长、秘书长联席会议决定，并经通报理事会通过：在理事长领导下，学会组织工作委员会具体负责理事会换届工作，现任秘书长和继任秘书长，以及学会办公室应予以积极的配合；学会学术交流工作委员会负责学术报告和征文工作；学会办公室应积极协助承办会议单位做好会议的各项会务工作。
2007年下半年换届大会和学术交流会（预计有250人参会）申办的地区有哈尔滨、贵阳、广州、西安。四个地区的理事发表了竞投标演讲，经过理事充分讨论协商，最终确定在广州市召开，由广州医学院（王家骥教授）承办会议，并配合学术交流工作委员会和学会办公室搞好各项工作。
明年4－5月份召开的常务理事会上，各承担工作的负责人需把换届大会和学术交流会有关计划、安排和正在进行的工作情况进行详细汇报，以获得常务理事会的认可。

八、工作情况汇报：

（一）学会办就会员重新登记情况、会员名单上网、科协有关文件及学会财务状况进行了汇报，并希望各分支机构在举办活动的时候，及时将活动总结上报总会办公室，以便将我学会所做的工作上报给中国科协。各位理事在发展会员的时候，请一定将会员登记总表（电子版）发给总会，以便整理、归纳。
另外，学会组织工作委员会及学会办公室倡议，希望今年各位理事多为学会积极申报今年的科普题目，学会办将在申请期限内通知各位理事，并积极做有关申报工作。
（二）国际、学术交流工作委员会主任曹佳讲了国际环境诱变剂学会、亚洲环境诱变剂学会的有关情况，明年亚洲环境诱变剂学会将要在日本召开，邀请我们学会多人参加，并能够提供参加会议的部分路费。希望各位理事踊跃报名，也希望各地区的会员申请参加，组成我学会代表团。请与曹佳副理事长直接联系。
（三）科普和出版工作委员会吴逸明汇报了我学会申请的课题完成情况，并把设计、印刷的系列宣传画（5幅）及科普宣传小册子分发给各位理事。该课题已经圆满完成。
学会杂志编辑部主任黄天华汇报了杂志及科普网站的发展情况，近几年来学会杂志发展连年取得进步。目前，学会的“环境基因健康”网站(www.egh.net.cn)已经建立。该网站内容分为两部分，一是《癌变·畸变·突变》杂志稿件远程办公系统，作者投稿、专家审稿、读者阅读和检索该刊论文均可在网上进行；二是“环境基因健康园地”，向读者介绍相关科普知识。后者因刚建立尚需大量科普文章，希望各位理事协助，多给网站提供各自领域的科普文章。“三变”杂志近几年来在汕头大学医学院的支持下获得了长足的发展，学会理事会对汕头大学医学院表示衷心的感谢。
（四）各专业委员会汇报了今年的工作总结和明年的计划，总的来说，今年学会的各个专业委员会都有学术活动，是可喜可贺的事情，希望各专业委员会每年都有一些活动，有一些创新，在社会上提高我学会知名度。
（五）各地方学会和各省联系人就有关本地区情况进行了通报。有些省、市学会今年也进行了学术活动和科普宣传，介绍了开展学会工作或发展学会会员的经验和体会。希望各地方学会和各省联系人继续做好会员的发展工作，没有成立地方学会的鼓励成立，需要证明材料的学会可以开具，地方学会的年会或成立大会可以和各专业委员会的学术交流会共同举办。

九、程书钧院士总结发言

程书钧院士说，他心底一直有一个遗憾，就是不能通过我们的学会解决国家的一个重要问题，或者为国家的大政方针做一些贡献。学会不一定只考虑学术年会搞了多少，可以就老百姓关心的问题多下些功夫，如合理营养的问题、饮用水的问题……，我们可以与营养学会、毒理学会等其它学会一起，解决一些实际问题。在营养、环境、水的问题上做好了，在公众面前就会有一定显示度，就会慢慢为公众所接受。
第二，办好我们的杂志，稿源不够，也与知名度有关，无论如何，杂志目前的发展有目共睹，地位在提升。
第三，办好网站，点击量不是目的。网络是个无穷大的市场，对学会的声誉影响很大。在网站建设上，推一个什么样的品牌？以科普为主，内容与老百姓的健康有关，谁来提供相关的科普材料？可以请教学会的老同志，多发挥他们的能量，转变思维方式，因为有时候努力不一定能把事情办好！我们的网站可以办好，也是未来发展的极其重要的手段，希望近期抓住水的问题，请国内的相关方面专家，组织相关的会议，因为水与老百姓的健康息息相关。
第四，学会的运转机制很重要。重庆的会议，在总会没有资助的情况下，办得很好，因此下一次的会议很多地方愿意承担，我相信，无论在哪里，下一次的学术会议都会办得很好。
中国经济的发展不能付出环境的代价，因此国家提出宁可把GDP下降一点，也要把环境搞好。我们学会在新的情况下面临新的机遇。学会的发展需要年轻化，在座的都是该领域的中坚力量，公卫系统应该占有一席之地。
程院士总结说：希望学会各位理事、常务理事和谐团结、专注目标，在有关水、营养或者环境问题上做好一件事，改善学会发展的思维方式，相信学会在未来一定能发展得更好。
这次理事会议到会人数多，会议安排紧凑，发言全部使用幻灯，图文并茂，重点突出，气氛热烈。参会全体人员对各项议题都进行了积极地发言和讨论，热切企盼学会的健康、良性发展。程书钧理事长进行了总结发言后，学会全体理事报以热烈地鼓掌。会后理事们还进行了广泛地交流，对会员大力发展、新专业委员会的组成等进行了咨询和协商，全体理事表示，这次会议内容广泛，目的明确，学习到了很多学会工作的经验和知识，回去后一定为学会大发展出一份力、做出贡献。
中国环境诱变剂学会第四届第四次理事会会议在大连医科大学的承办及大力支持下，在全体与会代表的共同努力下，获得了圆满的成功。在此感谢承办方大连医科大学的领导、老师和学生们的热情接待！感谢汕头大学医学院和大连医科大学为本次理事会的召开提供经费资助！感谢学会办公室所有工作人员所做出的各项努力！
中国环境诱变剂学会
二○○六年十一月二十日

链接：中国环境诱变剂学会第四届第八次常务理事会会议纪要
      中国环境诱变剂学会第四届第六次常务理事会会议纪要