中国环境诱变剂学会第四届第八次常务理事会会议纪要

时间:2006年9月9日8:30-12:30
地点: 北京大学公卫学院
会议主持人:程书钧理事长和李勇秘书长
参加人员:京津冀地区的常务理事、外地部分常务理事和挂靠单位有关人员共19名,网上发表意见4名。

会议内容:

一、通报关于调整学会法人代表、更换秘书长的情况及双方签订的协议书

由于2006年5月13日在石家庄召开的第四届六次常务理事会上,李勇秘书长提出“因健康辞去其学会秘书长及学会法人代表”的请求。全体常务理事经过讨论,接受了李勇教授的辞呈,为了我学会能够按期、顺利上报中国科协进行换届和学会各项工作继续有序的进行,诚恳希望北京大学医学部继续担当本学会的第一挂靠单位和推荐新的学会法人代表及秘书长。
经过学会组织工作委员会与北京大学医学部公共卫生学院反复协商,就继续担当中国环境诱变剂学会的第一挂靠单位,双方签署了协议书,并建议推荐公共卫生学院副院长郝卫东教授担任下一届学会秘书长和法人代表。由北京大学医学部公共卫生学院组建新的学会办公室,推荐办公室主任、副主任和专职工作人员。会上阎雷生副秘书长代表学会组织工作委员会宣读了双方经程书钧理事长和柯杨副理事长签署的协议书,参会代表鼓掌通过。
在李勇秘书长和郝卫东副院长分别就学会今后的发展、平安顺利交接等发言后,学会副理事长、北京大学常务副校长柯杨就此讲了话,她说:“难得有一级学会挂靠到北京大学公共卫生学院,尽管学会暂时有困难,我深深为学会同志们的热情感动,很多同志都是义务担任学会工作,虽然学校的支持比较微薄,但是还要坚定的支持下去。”
北京大学公共卫生学院的胡永华院长也作了发言,表示公共卫生学院非常高兴学会继续挂靠在公共卫生学院并继续支持学会的各项工作。
程书钧院士发言表示没有北医的支持,学会很难发展到今天,向北医的有关领导表示感谢。同时谈到他心里一直有一个想法,希望学会能够办一件对国家有益处的大事,怎样来做,还需要大家一起好好的协商。

二、会议讨论决定了中国环境诱变剂学会新一届理事会组成原则

1.按地区根据会员数设理事名额,>30个会员产生一个候选理事。为学会工作做出较大贡献的(如大力发展本地区会员人数,组织或承担学会会务或学术活动,积极参加理事会和学术会,)或该地区的学术带头人当选侯选理事。各省、市每120名以上会员产生1名候选常务理事(北京、上海地区例外),需要有各地区、各行业的分布情况,以得到中国科协的批覆。
各地方重新登记的会员数相差非常大,我们以学会办公室统计的各地方新的会员人数为准,确定各地方新一届理事名额。今年10月大连理事会上各地方学会或负责人在大力发展所在地区的会员人数同时携带会员名单与学会办公室核对。
请大家推荐目前空白省份:青海省、内蒙区、湖南省、江西省(海南省和西藏区已有推荐)的联系人或后选理事人员姓名和联系方式。被推荐者需提供本人简历,在基本条件合格并大力发展本地会员后,方能填写候选理事表格。
2.第四届理事会的理事调整
新的理事会需要调整换下1/3老的理事,原66人需调换22人。主要以:下一届超过70岁的、连续担任2届学会领导职务的、连续2次以上不参加学会的理事会和学术会的、失去联系的、不发展本地会员的、自己申请退出的理事的为主。
考虑到第五届理事会的领导班子要有部分调整,需补充2-3人进入领导班子,以利于第六届领导班子的顺利交接。全体与会常务理事坚持程书钧院士在第五届和第六届理事会上继续担任理事长,如第六届理事会理事长不得不更换,需培养理事长的接班人,建议由柯杨副理事长接任。
增补本届已讨论过的一部分新理事(王世杰、朴丰源、蔡原、裴秋玲、郭雄、郭美丽、胡永华、汕头大学推荐者、上海学会推荐者、陈兰英、张巧、李垚、罗琼和梁子卿等),和常务理事(郝卫东、杨胜利等)。
3.新一届理事会的进度和安排
a. 在今年10月份的理事会上通报各省市会员人数、讨论确定学会总候选理事人数(<90名)和总常务理事人数(<25名)。
b. 各省市大力发展新会员、登记老会员人数,最迟于明年3月底止根据会员发展情况确定各地方候选理事人数。
c.第一次担任候选理事的人员原则上由专业委员会或地方学会或本单位推荐,其个人简历报学会组织工作委员会审查,方能填候选理事表格。
d.根据今年10月份理事会确定的内容,在11月份上报中国科协学会部,申请按期进行学会的换届工作。内容包括:
本届学会工作总结。
理事会和常务理事会有关换届研究的会议纪要。
新一届理事会的人数组成。
新一届理事会的人员在各地区、各行业的分布。
新一届常务理事会的人数组成和各地区、各行业的分布。
新一届理事会领导的人数、初步名单和每个领导人的登记表。
第五届会员代表大会的时间、换届程序初步安排。
e.明年上半年4-5月的常务理事会上讨论确定全部候选理事名单,发给每位《中国环境诱变剂学会第五届候选理事登记表,由本人填写、单位盖章认可寄回学会组织工作委员会。
f.在召开第五届会员代表大会的3个月之前,再次上报中国科协全部文件,明确每一个文件的真实性。在中国科协批覆后方能召开会员代表大会。

三、会议讨论了有关专业委员会的管理工作

致突变专业委员会和致畸专业委员会在郑州4月份已经完成重新组建;
膳食与健康专业委员会在年底前完成成立大会;
预防发育缺陷专业委员会等待民政部批准(现已经拿到全部批文);
致癌专业委员会在郑州4月份已经完成换届;
抗癌、抗突变专业委员会于5月在石家庄召开学术会议;
风险评价专业委员会于7月在宁波召开学术会议;
对各专业委员会的管理要求(草案)已通过,需照此执行。

四、《中国肿瘤基础与临床》杂志的有关问题通报

由学会主办,河北肿瘤医院承办的《中国肿瘤基础与临床》杂志目前的进展情况进行了通报,签署的协议书已经双方签字盖章,需要尽快进行上报中国科协和国家出版署的工作。确定了杂志编委会主要成员的原则,编委会主编由河北医科大学副校长、河北省肿瘤医院院长、中国抗癌协会常务理事王士杰教授担任;建议主要成员再找一、两个名气更大的学者担任,编委成员可以再扩大一些;确定杂志更名时间为2006年第三期。新成立的编委会,适时召开一次会议,以确定杂志的方向和近期的目标和任务。

五、讨论了有关在大连召开中国环境诱变剂学会第四届第四次理事会的安排

对会议的时间、地点、住宿安排、会议内容等进行了讨论。感谢大连医科大学的各项安排,对住宿等个别问题需再与其协商更改。

六、讨论了建议组成新一届理事会筹备委员会等事宜。

考虑到明年换届和学术交流会同步进行,工作量较大,学会各工作委员会需承担筹备会议的相应工作,与承办会议单位共同搞好新一届理事会的各项工作。

这次会议气氛热烈,参会人员对各项议题进行热烈的讨论,也都热切企盼学会健康、良性发展,取得长足的进步。最后程书钧理事长进行了总结发言:指出学会将来发展必须有计划性,各位理事应该对学会将来的发展有个规划,学会应利用现有的优势对国家急需解决和重点关注的问题进行研究,例如:公共卫生体系建设、与国家安全有关的题目等,对国家做出贡献。


中国环境诱变剂学会
2006年9月21日


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